大会会议实施方案优秀

时间:2022-11-12 16:12:03 浏览: 方案 我要投稿
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大会会议实施方案优秀

大会会议实施方案优秀

  为了确保事情或工作有效开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的大会会议实施方案优秀,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

大会会议实施方案优秀

  为将我校质量建设年各项任务落到实处,确保教育教学工作会议顺利召开,特制定本方案。

  一、组织分工

  成立会务工作协调办公室,办公地点设在学校办公室(图书馆219室),统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。

  办公室分设会务组、材料组、宣传组,其组成人员如下:

  1、会务组

  组长:xxx

  成员:xxx

  2、材料组

  组长:xxx

  成员:xx

  3、宣传组

  组长:xx

  成员:xxx

  4、安全保障组

  组长:xx

  成员:xxx

  二、工作任务

  1、会务组

  (1)会议代表名单的落实

  (2)会议议程的制定

  (3)会议用品的。督办(奖品、奖状、证书等)

  (4)会议请柬的发送

  (5)来宾接送及食宿安排

  (6)会场接待物品发放

  (7)会场布置、会场环境改善

  (8)会场内部接待(礼仪、服务等)

  2、材料组

  (1)教育教学工作报告的撰写与打印

  (2)教育厅领导讲话稿的撰写与打印

  (3)理事长讲话稿的撰写与打印

  (4)教育教学管理制度汇编的定稿与打印

  (5)xxxx级人才培养方案的定稿与打印

  (6)会议新闻通稿的准备

  (7)会议记录与会议纪要的编写与发布

  (8)其他与会议相关材料的准备

  (9)先进典型发言材料

  (10)参会企业的发言材料

  3、宣传组

  (1)十佳人选的`宣传,重点报道2—3个劳模的先进事迹

  (2)获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道

  (3)校园环境整体布置及氛围营造

  (4)新闻媒体记者的接待

  (5)会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写

  (6)奖牌、奖状等的制作

  (7)校内新闻宣传(新闻网、微博、微信等)

  (8)校外新闻宣传(各大媒体)

  4、后勤安全保障组

  (1)制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案

  (2)维持会场秩序,防止学校物资财产外流或丢失

  (3)联系地方公安、部队警力,负责协调、接待

  (4)做好解决突发事件的预案,保障会议安全

  (5)提供并布置盆景花卉

  (6)为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务

  三、工作要求

  1、在会议筹备与召开期间,各工作组要各司其职、各尽其责,主动配合协调办公室统一调动。

  2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成,协调办公室负责督察、验收与绩效考核。

  3、协调办公室将根据需要,不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会,各工作组成员务必参加。

  4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通,出现缺失主动补位,确保会议顺利进行。

  5、各工作组要将各项工作任务分解到人,确定具体负责人与完成时间,制定工作推进时间表,保证每项工作得以按时落实。

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