“我们约会吧”毕业舞会活动策划书
“我们约会吧”毕业舞会活动策划书
充实的工作生活一不留神就过去了，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！快来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编帮大家整理的“我们约会吧”毕业舞会活动策划书，希望对大家有所帮助。
“我们约会吧”毕业舞会活动策划书1
活动背景
似乎真的快到毕业到时候了，回首这段充满欢笑，充满浪漫，充满豪情壮志，也充满酸涩与淡淡忧郁的学生时代，我们万分留恋。舞会可以拉近彼此心与心的距离。07级毕业舞会是继扫盲舞会之后的第二个舞会，不像扫盲舞会，毕业舞会更多是一种感情的延续。
策划主办单位
电信系07级毕业生委员会
举办时间
xx年4月中旬（暂定）
举办地点
离退休工作处一楼舞厅（暂定）
活动对象
辅导员及电信系07级毕业生
舞会目的
无论是恋人，是暗恋过的她/他，还是不曾谋面却又在某个角落默默等待相遇的她/他，又或是情同兄弟姐妹的她/他，都值得聚首，用舞步更加拉近彼此心到距离，让正值毕业的我们没有遗憾。
舞会组织安排：
（1）统筹：文体组
任务：
a、制定舞会的总体方案
b、选择舞会的才艺展示节目
c、选择比赛的主持人并对主持人进行审核
d、统筹好场地布置及舞会的'道具采买准备工作
（2）宣传：宣传组、联络组
任务：
a、联络组联络各班班长进行通知，希望同学们都能踊跃参与，尤其鼓励带舞伴
b、宣传组利用海报（手绘、喷绘）、横幅等方式，在系所在楼栋（17#、21#、22#）开展宣传
（3）经费：财务组（即联络组）
任务：向系里申请经费
舞会流程：
入场时间：18：00—18：30
入场要求：鼓励携带舞伴；入场需登记，用于舞会抽奖，请参与者给予配合。
1）、开场舞。10分钟。
2）、专业老师表演舞蹈。10分钟。
第一阶段
3）、主持人宣布舞会正式开始。由专业老师教基本舞步，慢三慢四，10分钟。
4）、自由舞，老师在场下自由走动，调整同学们的步伐，15分钟。
5）、第一轮游戏环节，15分钟。
6）、才艺展示，8分钟。
7）、第一轮抽奖环节，抽取3等奖5名。当场颁发奖品，10分钟。
神秘节目：现场生日party
为舞会那天至毕业前过生日的同学办一场集体生日party（生日时间范围不定，由人数统计决定）。在某一舞曲结束后，关闭现场照明，播放生日快乐歌，由主持人向大家介绍这个神秘节目，将即将过生日的同学请上台，全场同唱生日快乐歌，吹蜡烛，给庆生同学一个现场实现生日愿望的机会。接着进入游戏环节，由现场同学和庆生同学搭档完成，现场同学可现场报名，游戏优胜者颁发奖品。
筹备：需事先调查过生日同学名单，并在舞会当天尽量保证其中多数能到场。
第二阶段
8）、专业老师教基本舞步，拉丁，10分钟。
9）、自由舞，老师在场下自由走动，调整同学们的步伐，15分钟。
10）、第二轮游戏环节，15分钟。
11）、才艺展示，8分钟。
12）、第二轮抽奖环节，抽取2等奖3名。当场颁发奖品，10分钟。
第三阶段
13）、自由舞，同学们自由组合，和着音乐起舞，15分钟。
14）、第三轮抽奖环节，抽取1等奖1名。当场颁发奖品，5分钟。
结尾阶段
自由跳舞时间。
舞会的筹办准备：
1）、拉外援。联系武汉音乐学院女生们，希望她们一起加入我们的毕业舞会，给舞会增添更多生气和光彩。
2）、租借场地，暂定于离退休工作处一楼舞厅。
3）、准备游戏和个人才艺展示环节。
4）、购买舞会所需彩带、彩喷等道具，零食饮料等食品。
5）、制作卡片，用于舞会现场抽奖环节。
6）、请专业舞蹈老师与我们合作，完成这次活动。
活动预算：
场地费（灯光音响），300；有音响，灯光有个转灯
专业老师培训费，300；请老师现场表演以及指导
会场布置，400；包括彩带、气球、食品饮料等
舞台背景，600；幕布彩喷等
游戏奖品，500；一共两轮游戏，奖品为雨伞、笔筒等礼物，一共进行2~3轮游戏，每轮大概请上10~12名同学
抽奖奖品，600；包括一等奖一名，二等奖三名以及三等奖五名。
生日蛋糕，200
才艺展示礼品，100；才艺展示者获得如鼠标垫等纪念奖
总计，3000
费用预算以总预算报表为准
电信07级毕业生委员会
文体组王妍钱妍
xx.3.13
“我们约会吧”毕业舞会活动策划书2
一、毕业舞会
活动对象：中南大学07级毕业生全体同学
舞会目的：无论是恋人，是暗恋过的她/他，还是不曾谋面却又在某个角落默默等待相遇的她/他，又或是情同兄弟姐妹的她/他，都值得聚首，用舞步更加拉近彼此心到距离，让正值毕业的我们没有遗憾。舞会流程：
入场要求：鼓励携带舞伴；入场需登记，用于舞会抽奖，请参与者给予配合。
1）、开场舞。10分钟。
2）、诗朗诵。
第一阶段
3）、主持人宣布舞会正式开始。由会的老师或同学教基本舞步。10分钟。
4）、自由舞，会的同学老师在场下自由走动，调整同学们的步伐。15分钟。
5）、第一轮游戏环节。15分钟。
6）、才艺展示。8分钟。
7）、第一轮抽奖环节，抽取3等奖5名。当场颁发奖品。10分钟。神秘节目：现场生日party
为舞会那天至毕业前过生日的同学办一场集体生日party（生日时间范围不定，由人数统计决定）。
在某一舞曲结束后，关闭现场照明，播放生日快乐歌，由主持人向大家介绍这个神秘节目，将即将过生日的同学请上台，全场同唱生日快乐歌，吹蜡烛，给庆生同学一个现场实现生日愿望的机会。
接着进入游戏环节，由现场同学和庆生同学搭档完成，现场同学可现场报名，游戏优胜者颁发奖品。
筹备：需事先调查过生日同学名单，并在舞会当天尽量保证其中多数能到场。
第二阶段
8）、交换舞伴，自由组合。30分钟。
9）、第二轮游戏环节。15分钟。
10）、才艺展示。8分钟。
11）、第二轮抽奖环节，抽取2等奖3名。当场颁发奖品。10分钟。
第三阶段
12）、真情告白，对同学，老师，或是学校，说出自己的临别赠言以及平时想说却没有说过的话。15分钟。
13）、第三轮抽奖环节，抽取1等奖1名。当场颁发奖品。5分钟。
14）、结尾阶段，自由跳舞时间。
二、放许愿灯
放飞许愿灯——以班级为单位，在许愿灯上写下祝福或者理想并集体放飞
在即将毕业之际，开展毕业许愿活动，感谢学院的栽培，感谢学院老师的谆谆教诲，同时展望未来。
三、20xx年毕业生欢送晚会
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。（晚会大家已经举办了很多次了，在这里就不一一列举，只是说出创意和注意点。晚会中可以计入一些离别和祝愿成分的歌曲，例如网上热门的“京东路的日子”，还有“最后一个夏天”突出送别的主题。）
晚会主题：梦开始的地方大学对一些人来说，是一场梦，四年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，让我们一起重温一下大学的时光。，也可以说毕业是一个梦开始的时候。不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的校园，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞，让我们飞得更高。
晚会形式：将晚会分为两个部分
一、回忆大学之梦
不管本届毕业生是否活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
同时邀请大四的学长学姐们在晚会上表演节目，在这最后的舞台上展现自己。
二、唱响人生之梦
活动：只言片语。就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的.话语以及对我们的祝福吧。实施方法：利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用（其中可以包括学院领导对毕业生的期望与祝愿）。同时让大一大二大三的同学们表演节目表达他们对毕业生的祝愿。
三、在节目进行的中间加入互动环节
大冒险
参与者每人抽取一张扑克牌，注意不要让其他人看到你的牌。由庄家指定拿到哪一张牌的人，来表演一个节目。节目一定要有趣，譬如要选中者到隔壁酒桌上要一杯酒，或者到舞台上向全场女士说"我爱你们！"，总之指定的节目越荒唐越刺激越好。下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。
大瞎话
由一人蒙上眼睛扮"瞎子"，坐在"瞎子"左侧的人开始不断的指在座的每一个人。当他指向其中的人和一个人，就问"瞎子"，"这个行不行？"。"瞎子"如果说不行，就继续指下一个人。知道"瞎子"同意的时候，被指的那个人就是被游戏选中的人。"瞎子"摘下眼罩，根据每个人的表情来猜测谁被选中了，而参与的人不能告诉瞎子。当然，被选中的也可能是"瞎子"自己。瞎子要出一个题目或者说指定一个节目，要被选定的人去完成。下一轮，由上一轮被选定人来做瞎子。
“我们约会吧”毕业舞会活动策划书3
一、活动主题：用我们的单身情歌、把爱唱出来
二、活动背景：由大学生自创的节日“光棍节”不仅是校园趣味文化的代表之一，同时也成为弥散于社会的一种文化形态。
三、活动目的：
1、倡导健康、自信和快乐的生活方式；
2、给同学们一个展示自我的机会，为同学们创造一个轻松愉快的`交流环境；
3、活跃校园气氛，丰富校园文化生活。
四、活动参与者：长治学院全体学生
五、活动时间：20xx年11月11日
六、活动地点：长治学院餐厅三楼
七、活动流程：
领取舞会面具进场
1、开场舞：cosplay形象舞蹈展示
2、兔子舞（调动大众气氛）
3、现场点歌ktv模式独唱或情侣对唱
4、邀请舞伴跳华尔兹（现场简单教授）
5、k—star街舞表演（high到全场）
6、互动游戏：五对舞伴单只脚绑在一起，女伴的另一只脚绑上气球，然后每对互踩气球，主持人喊停为止，气球未破的一对获胜（小奖励）
7、恰恰表演（情侣走秀）
8、现场点歌ktv模式由现场舞会参与者唱歌（把爱说出来环节）
9、热舞《what u like》
10、所有到场人员均可领取小贴纸，将你的感情写出来，并贴于板面上展出。（8、9环节同时进行）
11、动感dj——主持人致闭幕词
八、部门协助：
1、外联部：拉赞助，配合商家做好宣传工作。
2、宣传部：利用海报、广播和宣传板的形式进行宣传。
3、电编部：负责现场音响设备等。
4、礼工部：负责门口迎接并发放舞会面具，参与舞会的同时客串舞会侍者。
5、纪检部：负责维持现场秩序，避免参与者发生冲突，处理紧急情况。
6、体育部：负责前期舞台搭设和休息场地的布置。
7、生活部：负责准备水果和饮料，做好舞会会场的后勤保障。
8、学习部和办公室：负责管理好节目物品。
9。社团部：负责现场照相，记录会场。
九、经费预算：气球：6元/袋x2=12元，用于装饰会场
面具：1.8元/个x100=180元，发放给舞会参与者（舞会结束归还）水果饮料：100元；便利贴：2元
共计：300元（目前）
院学生会文艺部
20xx年10月17日
“我们约会吧”毕业舞会活动策划书4
活动背景
似乎真的快到毕业到时候了，回首这段充满欢笑，充满浪漫，充满豪情壮志，也充满酸涩与淡淡忧郁的学生时代，我们万分留恋。舞会可以拉近彼此心与心的距离。07级毕业舞会是继扫盲舞会之后的第二个舞会，不像扫盲舞会，毕业舞会更多是一种感情的延续。
策划主办单位
电信系07级毕业生委员会
举办时间
xx年4月中旬（暂定）
举办地点
离退休工作处一楼舞厅（暂定）
活动对象
辅导员及电信系07级毕业生
舞会目的
无论是恋人，是暗恋过的`她/他，还是不曾谋面却又在某个角落默默等待相遇的她/他，又或是情同兄弟姐妹的她/他，都值得聚首，用舞步更加拉近彼此心到距离，让正值毕业的我们没有遗憾。
舞会组织安排：
（1）统筹：文体组
任务：
a、制定舞会的总体方案。
b、选择舞会的才艺展示节目。
c、选择比赛的主持人并对主持人进行审核。
d、统筹好场地布置及舞会的道具采买准备工作。
（2）宣传：宣传组、联络组
任务：
a、联络组联络各班班长进行通知，希望同学们都能踊跃参与，尤其鼓励带舞伴
b、宣传组利用海报（手绘、喷绘）、横幅等方式，在系所在楼栋（17#、21#、22#）开展宣传
（3）经费：财务组（即联络组）
任务：向系里申请经费
舞会流程：
入场时间：18：00—18：30
入场要求：鼓励携带舞伴；入场需登记，用于舞会抽奖，请参与者给予配合。
1）、开场舞。10分钟。
2）、专业老师表演舞蹈。10分钟。
第一阶段
3）、主持人宣布舞会正式开始。由专业老师教基本舞步，慢三慢四。10分钟。
4）、自由舞，老师在场下自由走动，调整同学们的步伐。15分钟。
5）、第一轮游戏环节。15分钟。
6）、才艺展示。8分钟。
7）、第一轮抽奖环节，抽取3等奖5名。当场颁发奖品。10分钟。
神秘节目：现场生日party
为舞会那天至毕业前过生日的同学办一场集体生日party（生日时间范围不定，由人数统计决定）。
在某一舞曲结束后，关闭现场照明，播放生日快乐歌，由主持人向大家介绍这个神秘节目，将即将过生日的同学请上台，全场同唱生日快乐歌，吹蜡烛，给庆生同学一个现场实现生日愿望的机会。
接着进入游戏环节，由现场同学和庆生同学搭档完成，现场同学可现场报名，游戏优胜者颁发奖品。
筹备：需事先调查过生日同学名单，并在舞会当天尽量保证其中多数能到场。
第二阶段
8）、专业老师教基本舞步，拉丁。10分钟。
9）、自由舞，老师在场下自由走动，调整同学们的步伐。15分钟。
10）、第二轮游戏环节。15分钟。
11）、才艺展示。8分钟。
12）、第二轮抽奖环节，抽取2等奖3名。当场颁发奖品。10分钟。
第三阶段
13）、自由舞，同学们自由组合，和着音乐起舞。15分钟。
14）、第三轮抽奖环节，抽取1等奖1名。当场颁发奖品。5分钟。
结尾阶段
自由跳舞时间。
舞会的筹办准备：
1）、拉外援。联系武汉音乐学院女生们，希望她们一起加入我们的毕业舞会，给舞会增添更多生气和光彩。
2）、租借场地，暂定于离退休工作处一楼舞厅。
3）、准备游戏和个人才艺展示环节。
4）、购买舞会所需彩带、彩喷等道具，零食饮料等食品。
5）、制作卡片，用于舞会现场抽奖环节。
6）、请专业舞蹈老师与我们合作，完成这次活动。
活动预算：
项目
费用
备注
场地费（灯光音响）
300
有音响，灯光有个转灯
专业老师培训费
300
请老师现场表演以及指导
会场布置
400
包括彩带、气球、食品饮料等
舞台背景
600
幕布彩喷等
游戏奖品
500
一共两轮游戏，奖品为雨伞、笔筒等礼物，一共进行2~3轮游戏，每轮大概请上10~12名同学
抽奖奖品
600
包括一等奖一名，二等奖三名以及三等奖五名。
生日蛋糕
200
才艺展示礼品
100
才艺展示者获得如鼠标垫等纪念奖
总计
3000
费用预算以总预算报表为准
“我们约会吧”毕业舞会活动策划书5
一、活动目标
此次舞会是由财会学院学生会举办与信息学院联谊的周末舞会，希望能提供一个交流的平台，通过跳舞和游戏，使同学们能够更好的了解彼此，互相能够有更好的沟通，丰富业余生活，促进学院内部和谐，营造家的温馨感。一方面促进学院之间的友谊，另一方面也希望在xx年，每个同学们可以有更丰富的生活。20xx，让我们一起约会吧！
二、活动对象
对象不限，以财会学院学生与信息学院的学生为主，外院学生亦可。
三、活动时间
20xx年3月19日18：30～20：30
四、活动地点
学生活动中心多功能厅
五、活动宣传
1、两张海报一张放流水，一张放行云，3月16日前由两个学院共同完成，一个学院负责一张。（图画为主，突出主题。主标题：我们一起约会吧。副标题：难忘之夜，相约今晚时间3月19日（周五）晚6：30～8：30地点：学生活动中心多功能厅。）
2、财会宣传部负责宣传视频制作，3月18日前完成。
3、派出4～5位进行班级宣传，两个学院负责各自学院的宣传，在3月18日晚上进行。
六、筹备小组（人员待定）
宣传组：负责舞会之前的宣传工作（包括视频、两张海报以及宣传纸的制作）
策划组（4人——————王佳佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭）：负责舞会策划，人员联系，人员安排，现场控制等。
音控组（2人——————夏浩然，李蕊竹）：负责现场的音控。
道具组（3人———————贾一川，陈慧灵，方程）：负责舞会相关道具及奖品的购买和保管，并负责奖品的发放以及舞会现场布置用品的购买。
现场组（所有文艺部成员和部分宣传部成员）：负责舞会前的教舞秩序以及舞会的现场控制。
表演组（我院舞蹈队以及友情表演的五组情侣们）：进行现场表演，煽动现场气氛。
机动组（2人）：负责突发事件的紧急处理；
七、相关要求
1、主持人2人（男女搭配1个财会学院，1个信息学院）。财会学院选好礼仪队成员。
2、确定舞会现场布置方案，3月16日前完成，3月19日中午采购布置用品。
3、现场布置所需的物品（宣传组负责），包括2台笔记本电脑，一台备用。
4、舞会所需音乐（音控组负责）。
5、在宣传视频中，要概述舞会的流程等，参与的工作人员在舞会前两天要向本班同学说明舞会的分组等一些细节，以保证舞会现场可以有序的进行。
6、舞会现场布置的经费由两个学院共同分担，预算50以内。19日下午1点正式开始布置。
7、舞会现场邀请奶茶店在旁边摆放摊位供应饮料（院外联部负责）。
八、活动流程
（一）前期工作
1）前期筹备
1、决定策划组人员。
2、策划组人员对舞会进行讨论以及完成策划书。
3、联系外院达成共识，确定各项工作。
4、进行人员的配置工作。
5、前期的宣传工作，相互合作，包括我院，信息学院以及全校的宣传。
6、相关的道具的购买，包括游戏道具，卡片等。
2）前期准备
1、所有相关人员的到场。
2、本院与信息学院主持人之间进行配合，进行台词模拟等。
3、音控组进行音控的测试。
4、（5点30分—6点15分）宣传部负责舞会现场的布置。
5、（5点45分———6点25分）相关人员在活动多功能厅外进行教舞，工作人员维护教舞秩序。
6、（6点20分）负责拿卡片的工作人员在门口就位。
（二）活动流程
1、（6点20分——6点30分）舞会参与人员（有舞伴的）提前10分钟在工作人员的指引下进入活动现场，其他没舞伴的参与人员提前5分钟有序的进入多动能厅。门口有4位工作人员分发卡片。卡片上标有数字，男生拿黑色的卡片，女生拿白色的卡片（有舞伴的人员不用拿卡片）。
2、（6点30分）主持人上台宣布舞会开始。
3、（6点30分—6点40分）院舞蹈队进行舞蹈表演。
4、（6点40分——7点）两名人员上台领舞，第一轮的群舞开始，进行十六步，三十二步，以及恰恰。由领舞人员在台上进行现场演示基本舞步，带动全场进行第一支舞（学生会干事下舞池主动融入气氛）。
5、（7点———7点20分）第一轮群舞结束。参与人员稍作休息，同时进行分组。按照他们手上的卡片号码进行分组。每10人一组，5个男生，五个女生。（例：男生黑色卡片1———5号，女生白色卡片1———5号，照此往下推）。每组内先是自由配对。男生如果有意，可以邀请女生，在女生同意的情况下，两人可搭成一对。其他没有搭对的，由黑白配的游戏进行搭对。直到所有的人都有舞伴为止。工作人员在旁进行指导。如果男女人数不协调，可以有男男搭或者是女女搭。
6、（7点20分———7点40分）搭配结束，进行第二轮的交谊舞，包括伦巴和三步。领舞在台上现场领舞，舞伴们现场学习。
7、（7点40分———7点45分）第二轮交谊舞交谊舞结束。参与人员稍作休息，工作人员乘此布置游戏所需的道场和道具。
8、（7点45分——8点）进行吃蛋糕游戏，每组选派出一组舞伴参与此次游戏。优胜者共获一只小蛋糕。
9、（8点———8点15分）参与人员可以进行舞伴的自由选择和调换。现场领舞进行两人版的小熊舞，顺便进行喊停游戏。在跳小熊舞的'过程中，台上的主持人随意喊停，则每人要保持姿势停下来，没停的要给自己舞伴一个拥抱。
10、（8点15分——8点25分）小熊舞结束。主持人现场提问，如果有意舞会后继续发展的舞伴们，男生或女生可以举起他（她）的手，然后拉着他（她）的舞伴到台上，进行现场的心里话告白。
11、（8点25分——8点30分）领舞上台，现场进行兔子舞群舞，大家可以随意的发挥。
12、（8点30分）主持人宣布舞会结束。
（三）后期工作
1、舞会现场的打扫和收拾。
2、工作人员的活动后的感想。
3、工作总结与经验整理。
附录：
1、活动预算表
活动名称：周末舞会携手财会、信息学院工作部门
财会学生会负责人部长：韦萌萌
干事：王佳佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭
购买物品名称物品用途采购人单价数量总额备注小蛋糕游戏奖品
陈慧灵
3
当天购买，保管好购买发票稍大的蛋糕吃蛋糕游戏方程
1
海报（宣传）场内外宣传宣传部
2
视具体情况而定卡纸人员分组贾一川气球和彩色闪条现场布置贾一川合计金额后勤保障组对经费预算意见
负责人签名：
2、活动人员安排表
人员安排表
活动事项
负责人
备注
完成期限
舞会策划及策划书
王佳佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭
分工协作
2月14日
外院联系
范歆怡，黄怡庭
及时与外院进行联系并保持联系
3月1日
宣传工作
张津铭及相关的宣传部人员
进行宣传工作
接下来由我总结一些经验。
一、策划
寒假中，策划组进行了多次讨论，在萌萌、小木等的帮助下，逐步勾画出了舞会的整体轮廓。当然也有不少的问题。我们的整个舞会在框架、流程上面缺少一个亮点，或许由于是所谓校会主办，整个流程参照的是周末舞会平时的流程。当然这也未尝不可。但由于人力物力时间等诸多限制，很多细节上的创意难以得到发挥。想要出效果就必须付出很大的代价，有的代价我们可以支付，但有的很难办到。所以在以后的策划时要多想想可行性与创意性兼备的点子，在平时的生活中也可以多关注一些媒体或其他院校举办的活动，积累经验。或许其中就有很好的创意可以让我们运用到自己的活动中。其次是要讲一个效率问题。起初思绪乱如麻的时候，效率是很低的。因此我们首先要定一个大纲，确定我们要办一个怎样的舞会、有一些怎样的环节，再去考虑效果、创意等新鲜的东西。另外呢，确定讨论时间也有一定的困难，我们应该学会不去想某个晚上某个下午，而是去考虑某个时间段，几点到几点，这样会有更多时间。策划中途也会遇到很多变数。原本打算单独办，到后来的校会主办、我们作为承办并与信息学院合作这么一个结构，还好对策划的影响并不大。
二、沟通
与信息学院的沟通主要是由怡庭负责。信息文艺部部长将舞会放手给了大一干事做。主要的沟通是通过他们的小洋，他们在拍视频、派主持人、画宣传海报、出经费以及节目准备、舞会现场的纪律维护也做出了贡献。对方学院也许只是将自己定位在一个“帮忙”的位置上，态度不是很积极。很多事是我们自己在做。我想，在沟通时候就要首先端正他们的态度。我们是在寻求合作者，而不是邀请他们或者请他们帮忙。接下来说说与校会的沟通，基本上是两边的负责人以及信息文艺部长开了个小会。校会活动部的副部把我们策划的很多内容否定了，首先要承认我们本身有很多思考没有到位，但最后他们反馈过来的修改后的策划并没有太大改动。还有一点是主持人之间的沟通。陈蕴与信息学院的刘佳奇进行了多次的对稿，所以配合得挺好的。在舞会现场就是麦克风出了点小毛病搞得音控这边有点紧张，还有一点就是他们的台本与校会的不一致，漏掉了其中“牛仔舞”、“野人舞”等的群舞环节，舞会也因此提早结束。这时校会安排了自由舞环节以延长时间。这段时间走了不少人，不过这个临场应对的办法也值得我们借鉴。
三、宣传
本次宣传有行云、流水广场前的海报，分别由我们与信息学院宣传部绘制。也有贴在楼道与下发到班级中的宣传单，是由校会负责的。着重介绍的是宣传的重头戏—宣传视频，主要由佳佳与记者团夏海潮制作。这是大家努力的结果，无论是主角还是群众演员，从练舞、现场排练到拍摄都付出了很多努力。佳佳的剧本很好地切合了主题，甚是打动人心。这样的宣传视频可以在以后的活动中多多运用，并寻求科技与艺术上更大的突破。
四、人员安排
人员安排应该提早做，并在舞会前一天通知到位并确定能否到场，这样能避免手忙脚乱。同时应该安排足够的人手，以确保能应对突发状况。工作的内容也应该更为详尽。舞会可以增设一两个负责把礼品、道具保管在专门地方的工作人员，为参加活动的人保管包包等物品的工作人员，尽可能地为前来活动的人着想。
五、灯光控制
我自己在做这个工作，也学到了不少东西。先说个题外话。校会那边有自己的音乐库、游戏库，实际上就是一些整理好的舞会音乐、适合在舞会上做的游戏。一来他们有那么多次周末舞会的经验，二来他们在整理收集。我们没有那么多机会接触，但也可以一届届建立自己的库存。不仅是音乐、游戏，一些经典的话剧桥段、歌舞剧、舞蹈视频等均可以放在我们的库中，并由大家在生活中为它更新。言归正传。本以为多功能厅的灯光音控有多复杂，结果发现还挺容易上手。舞会时候只能用４种舞池里的彩灯、照明灯与打向台上的照明灯。彩灯对应的颜色，在开关上都有小纸片标好名称，所以操作起来挺方便的。上下推动以调节灯光强弱、摁动下面的按钮（摁下去后就是最亮）以使其频闪。但管灯光的师傅怕灯光烧坏，会让大家不用或少用频闪，所以只要上下推动按钮就可以了。至于推在哪个范围内、推亮几个灯光、推动的速度，就要由当时的照明灯光以及现场舞蹈氛围决定了。照明灯光只要配合流程进行强弱的替换就可以了，基本是不用动的。音乐从电脑上放出，事先给音乐安排好顺序就不会出错了。音量调节需要记住什么对应哪个道次，推动道上的按钮以调节音量。比如说麦克风上贴的数字是二，就对应音控室里2道的控制。
六、节目
节目的安排一方面能为舞会调节气氛，另一方面也是到场人员休息的好时间。院舞蹈队的建立为学院召集了一批舞蹈人才，也在周末舞会上展示了财会人的风采。而信息学院的歌曲串烧也让我们看到了信息人不俗的唱歌实力。舞会中穿插节目是一个很好的想法。除了对舞会本身有益以外，还是学院培养、召集人才的一个机会，发现同学身上的闪光点，为将来的活动提供了更多更好的人才。
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